Tapamme toimia

Kun liiketoiminnan strategia ja yrityksen ja asiakkaan tarpeet ovat pohjana sivuston suunnittelulle, konepellin alla kaikki on kohdallaan, ja toimintatapa ja palvelukuvaukset ovat erottuvasti viestittynä, lopputuloksena on toimivat, liiketoimintaa eteenpäin vievät ja aikaa kestävät verkkosivut.

Ota yhteyttä

Verkkosivuprojektin vaiheet

Verkkosivuprojektimme rakentuvat neljässä vaiheessa, joiden rinnalla edistämme sisällönsuunnittelua ja -tuotantoa. Määrittelemme ja suunnittelemme verkkosivut, teemme niille visuaalisen suunnitelman, ja lopulta koodaamme visuaalisen suunitelman ja rautalangat varsinaiseksi aikaa kestäväksi verkkosivustoksi. Käyttöönoton ja julkaisun jälkeen siirrämme verkkosivut tekniseen ylläpitoon.

Reilu 25 vuotta verkkosivujen koodausta on opettanut meille sen, että pohjatöiden merkitys verkkosivujen rakentamisessa on kriittinen. Rakennammekin asiakkaillemme räätälöityjä verkkosivuja, joiden elinkaari on mahdollisimman pitkä. Meille tärkeää on se, että verkkosivuja voidaan ketterästi kehittää ja päivittää, kun tarpeet ja toiveet väistämättä muuttuvat.

Toteutamme verkkosivut aina WordPressin tuoreimmalla versiolla, asiakaskohtaisesti räätälöiden, jolloin ylläpito ja jatkokehittäminen on helppoa. Tämä toimintatapa mahdollistaa sen, ettei suuria uudistusprojekteja tarvitse tehdä vuosittain.

Suunnitteluvaihe

Projekti aloitetaan kickoff- ja workshop-palaverilla, jossa tarkennetaan lopullinen tiimi, roolit sekä projektin tehtävät sekä aikataulu. Tarvittaessa pidetään toinen workshop-palaveri. Workshopissa suunnitellaan ja määritellään verkkosivujen konsepti, tekniset toiminnallisuudet ja integraatiot yms. Vaiheen lopputuloksena on rakennesuunnitelma sekä klikkailtava prototyyppi käyttöliittymästä.

Visuaalisen ilmeen suunnittelu

Suunnittelu alkaa palaverilla, jossa suunnittelijalle käydään läpi verkkosivuston prototyyppi, toiminnot sekä asiakkaan toiveet visuaaliselle ilmeelle. Etusivusta tehdään ensin desktop- ja mobiilimalli, joka iteroidaan asiakkaan kanssa valmiiksi. Tämän jälkeen suunnitellaan loput sivut, tarvittavat kuvat sekä mahdolliset kuvaussuunnitelmat. Asiakkaan hyväksyttyä visuaalisen ilmeen, voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Sisällöntuotanto

Tämä vaihe verkkosivu-uudistuksessa on erittäin olennainen. Sisällön määrä ja tyyppi vaikuttavat verkkosivuston rakenteeseen sekä sivujen asetteluihin. Tuotanto voi sisältää asiakkaan toimittaman raaka-materiaalin perusteella tehtäviä sivuja sekä mahdollisia asiakashaastatteluita sekä työntekijähaastatteluita. Myös mahdollisten videoiden toteutus sekä kuvien valinta on olennainen osa sisällöntuotantoa.

Sisällöntuotanto on syytä aloittaa heti verkkosivuprojektin suunnitteluvaiheessa ja jatkaa sitä koko projektin ajan teknisen toteutuksen rinnalla. Näin taataan se, että sisällöt ovat valmiina sivuston julkaisuvaiheessa.

Tekninen tuotanto

Ammattimainen devaaminen aloitetaan kehitysympäristössä versiohallinta huomioiden. Työn edistyessä asiakkaan kanssa pidetään lyhyitä status-palavereita, joissa edistymistä seurataan ja devaaja voi kysyä tarkennuksia ja toiveita toteutustavoista. Kaikkia muuttujia ja vaihtoehtoja ei ole vielä ehkä huomattu hyvästä suunnittelusta huolimatta. Lopuksi toteutus testataan testiympäristössä ja asennetaan sisällön syöttöä varten.

Käyttönotto ja julkaisu

Verkkosivuston perusrakenne luodaan valmiiksi ja syötetään sisällöt, luodaan tarvittavat lomakkeet ja kytketään vaikkapa markkinoinnin automaatiot sivustolle. Vaiheeseen kuuluu myös asiakkaan koulutus ylläpitotyökalujen käyttöön. Kun lopullinen sisältö on syötetty, suoritetaan vielä lopullinen testaus, jonka jälkeen sivusto on valmis julkaistavaksi. Julkaisun jälkeen seurataan sivuston toimintaa tarkasti sekä tekniseltä että näkyvyyden eli hakukoneoptimoinnin kannalta.

Verkkopalvelun ylläpito

On selvää, että verkkosivujen turvallisuuden näkökulmasta itse WordPress sekä käytössä olevat lisäosat tulee päivittää säännöllisesti. Päivitykset ovat hyödyllisiä ja tekevät verkkosivuista mm. tehokkaampia, helpommin ylläpidettäviä ja turvallisempia. Päivitykset saattavat kuitenkin aiheuttaa muutoksia toiminnallisuuksiin, jolloin vaaditaan lisäkoodausta, jotta verkkosivut saadaan korjattua. Tarjoamme jatkoon teknisen ylläpidon, jonka ydin on hyvä palvelin, johon kuuluvat muun muassa:

HelpDesk-palvelut
WordPressin päivitykset
Web-hosting
Jaettu www-tila, levytilaa 15Gt
Varmuuskopiointi ja valvonta 24/7
SSL-suojaus ja -sertifikaatti
Staging-ympäristö uusien ominaisuuksien testaukseen ja katselmointiin ennen tuotantoon siirtoa
Versionhallinta

Viestintä

Keskustelu ja viestintä hoidetaan TEAMSISSA, projektin omalla kanavalla.

Näkymä projektipäällikön KALENTERIIN. Voit helposti ja nopeasti varata projektipäällikön kalenteriin palaverin esimerkiksi suunnitelmien muuttuessa.

Projektinhallinta

Aikataulu, vaiheet, tehtävät ja tuntikirjaukset ylläpidetään Visma Severassa. Projektipäällikölle se tarjoaa REAALIAIKAISEN NÄKYMÄN projektin etenemisestä.