Kun ympäri Suomea toimivan leipomon liiketoiminta kasvoi vauhdilla, manuaalinen raportointi alkoi viedä liikaa aikaa varsinaiselta kehitystyöltä. Yritys kaipasi sujuvampaa tapaa koota tietonsa yhteen.
Tavoitteena selkeä, ajantasainen ja vähemmän käsityötä vaativa raportointi
Aiemmin jokaisen leipomon myyntitiedot kerättiin Excel-pohjaisesti ja koostettiin manuaalisesti yhteen. Tietojen yhdistely vei aikaa, ja seurannan laatu kärsi tiedon hajanaisuudesta. Tarvittiin ketterämpi tapa seurata liiketoiminnan avainlukuja ja myyntiä eri paikkakunnilla.
Automaatio poisti turhan käsityön
Funktio otettiin käyttöön raportointityökaluksi. Myymäläkohtaiset Excelit siirtyvät nyt integraation avulla automaattisesti Funktioon, jossa tiedot muodostavat master datan. Tämän pohjalta rakennettiin asiakkaan tarpeisiin räätälöidyt raportointinäkymät suodattimilla, jotka mahdollistavat tietojen tarkastelun esimerkiksi paikkakunnittain, tuotteittain tai ajanjaksoittain.
Data yhdessä näkymässä
Nyt leipomon tiimi voi tarkastella ajantasaisia myyntitietoja ilman käsityötä joko automaattisesti päivittyvinä raportteina tai yhdellä napin painalluksella. Raportointi on selkeämpää ja mielekkäämpää kuin aiemmin Excelien kanssa työskennellessä.
Käytössä ovat vakioraportit ja suodattimet, jotka antavat nopeasti vastaukset siihen, mitä missäkin myydään, ja miten liiketoiminta kehittyy.
